| 1． | 個人情報取扱事業者の名称
株式会社 徳島データサービス
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| 2． | 個人情報の管理体制
当社は、個人情報の取扱いに関する社内規程を定め、個人情報の取扱いの総責任者となる個人情報保護管理者のもと各部門の個人情報管理者を選任し、個人情報の管理保護体制を整備しています。
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| 3． | 個人情報の利用目的
当社は、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。
【個人情報の利用目的】
・ お取引における契約の履行
・ 従業員の採用等、人事労務管理における業務上の確認
・ 当社が取扱うサービスに関するご案内
・ 当社が主催、共催するセミナー、展示会、商品説明会へのご案内
・ 商法その他の関係法令に基づく株主さまの権利行使への対応及び当社の義務履行
・ ビジネスパートナー社員、派遣社員個人の確認
・ 上記以外の当社の内部管理上の目的
・ その他、ご本人に事前にお知らせし、同意いただいた目的
当社が業務を委託されたことに伴いお預かりした個人情報データについては、当該業務を行うためにのみ利用します。
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| 4． | 個人情報の取得、利用
当社は、個人情報の取得または利用においては利用目的を明確にするとともに法令を遵守して行います。また、法令に定める特別の場合を除いて、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用しません。
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| 5． | 個人情報の委託
当社は、お客様に事前に同意いただいた場合、業務の一部を社外に委託する場合がありますが、当社の選定基準を満たす委託先を選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約を締結し、適切な監督をいたします。
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| 6． | 個人情報の第三者への開示・提供
当社は、個人情報を、法令に定める特別の場合を除いて、ご本人の同意なく第三者へ開示・提供しません。
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| 7． | 個人情報の安全管理
当社は、委託元よりお預かりした個人情報を厳正な管理を行い、取得した個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
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| 8． | 個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供停止
当社では、ご本人からの個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供停止の要請をいただいた場合は、速やかに対応します。
開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。
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本人が請求する場合
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開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。
①
個人情報開示等請求書
下記窓口までご請求ください。
本人確認書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
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代理人が請求する場合
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開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。
【法定代理人の場合】
①
法定代理権があることを確認するための書類
戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
②
法定代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
【委任による代理人の場合】
①
委任状（個人情報開示等請求書添付書類）
下記窓口までご請求ください。
②
ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの）
委任による代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
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| 9． | 当社が所属する「認定個人情報保護団体」
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会の認証を受けた個人情報保護団体の認証会員であり、個人情報の取扱いについて お問合わせや苦情をお受けしています。
(窓口)
認定個人情報保護団体の名称： 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
住所： 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号
六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565, 0120-700-779
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| 10． | 個人情報管理責任者
取締役 藤森 芳文
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| | ◇ 個人情報保護に関するお問合わせ ◇
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| | 株式会社 徳島データサービス |
| | 〒770-8053 徳島市沖浜東三丁目46番地 Ｊビル西館4階 |
| | TEL：(088)622-6188 月～金／8：30～17：30 (祝日、当社休日を除く)
E-mail：tdspost@tds-inf.co.jp
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